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서류발급

의무기록 사본발급

환자의 개인정보보호를 위해 의료기관은 의무기록의 비밀을 유지할 책임이 있습니다.
원칙적으로 환자 이외에 타인에게 진료기록의 열람 및 사본발급을 금하고 있습니다. 그러나 예외적으로 환자의 배우자, 직계존비속 및 환자가 지정한 대리인 등이 의료법에 지정된 구비서류를 반드시 지참하고 환자의 사전 동의를 받은 후 내원할 시 사본발급은 가능하며 이 경우에도 환자 개인정보가 더 우선적으로 보호되어야 하기 때문에 법적으로 지정된 구비서류가 완벽히 갖춰진 후 병원을 직접 내원해야만 사본발급이 가능합니다.
더불어 환자의 진료정보는 매우 민감한 정보이므로 본인확인이 불가능한 유선 상으로 환자의 개인정보를 알려드릴 수 없음을 알려드립니다.

• 문의 : 의무기록팀 02-2639-5077

사본발급 시 필요한 서류

※의료법 제21조 동법 시행규칙 제13조의 3에 의거 다음과 같은 서류를 준비해야만 의무기록 사본발급이 가능합니다.
(구비서류 미지참시 의무기록사본발급 불가)

1. 신분증 또는 신분증 사본은 반드시 식별가능한 사진이 있는 것이어야 함.
2. 친족관계증명서는 환자-신청인간의 관계가 명시된 것이어야 함.
  - 건강보험증은 친족관계를 입증할 수 없는 서류이므로 인정되지 않음.
  - 의무기록 사본발급일 기준 3개월 이내에 발급 받은 것만 인정함.
  - 가족관계증명서, 친족관계증명서, 주민등록등본 등에는 이름이 모두 표기되어야 함.
    (이름에 **으로 가려진 경우 불가함, ex : 김**)
3. 동의서 및 위임장의 자필서명은 도장 및 지장은 인정되지 않음 (반드시 서명이어야 함)
4. 동의서에는 사본발급 받는 범위(날짜, 기록지 범위 등)를 구체적으로 명기하도록 하여야 함.
5. 사망, 의식불명, 미성년자 등의 경우에는 법정대리인이 대신할 수 있음.

• 환자의 동의를 받을 수 없는 경우는 환자의 친족이 대리인을 선임하여 대리인이 신청 가능함.(의료법 시행규칙 제 13조의 3 제3항 관련)
  - 친족이 지정한 대리인이 신청 시 공통서류(2종)와 추가서류, 환자 친족과 대리인간의 위임장, 대리인 신분증을 추가로 제출해야 함.
• 환자의 친족이 없는 경우에만 환자의 형제·자매가 신청 가능하며, 친족이 없음을 증명하는 서류를 함께 제출해야함.
  - 공통서류(2종)와 추가서류 외에 친족이 없음을 확인하는 서류(진료기록 열람 및 사본발급을 위한 확인서)와 환자 본인기준으로 발급한 가족관계증명서 또는 제적등본(환자의 친족이 없음을 확인하기 위함) 추가제출
  - 신청인이 환자와 형제·자매임을 확인하기 위한 가족관계증명서는 부모기준으로 발급받아야 함.

사본발급절차

• 진료과 접수 : 접수창구
  다음
• 의사상담(신청서 작성) : 진료과
  다음
• 수납 : 수납창구
  다음
• 사본교부 : 본관 2층 의무기록 사본발급창구

1. 진료과 : 접수창구
2. 의사상담(신청서 작성) : 진료과
3. 수납 : 수납창구
4. 신청서 및 구비서류 제출 : 본관 2층 의무기록 사본발급창구
5. 사본교부 : 본관 2층 의무기록 사본발급창구

• 검사결과만 발급받을 경우 구비서류를 지참하시고 곧바로 의무기록 사본발급창구로 오시면 됩니다.
  (단, 정신과 등 의사상담이 필요한 일부 검사결과는 해당 진료과 접수)
• 사본발급 가능시간
  평 일 : 08:30-16:30 (외래 진료과 접수시간 내 가능, 점심시간 12:30~13:30 발급불가)
  토요일/일요일/공휴일 발급 불가

사본발급비용

사본발급비용은 요양급여기준고시에 따라 신청인이 부담합니다.(요양급여기준고시 제 2000-73호)

• 1~5매까지 : 매수당 1,000원, 6매부터 1매당 100원의 비용 발생